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■ 技艺知识(Know
时间:2012-01-07
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来源:
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Yibisexuale 言:打动塞壬兄的信任,以及好友善用佳软的许诺,现将这篇精致的美文发布在学无止境@一点一滴上。希望每个着重工夫管理和知识管理的人可以在本文中失掉更多的启示。 目录:
序章:GTD工具Evernote
第一章:搜罗
1.1 Evernote软件端搜求法
1.2 赏玩器插件极为便当的网络撷取具有法
1.3 招之即来挥之即去的ALTRun生怕Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接纳法)
1.4 无网络景况下的杂事搜求
1.5 手机端的搜求
1.6 外出无手机情形下的搜求
第二章 加工和组织
2.1 Evernote的GTD加工和组织办法
2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单
2.3 核对清单(Checklists):发明性的提示
第三章 检视回忆
3.1 检视
3.2 回忆
第四章 施行活动步履
第五章 使用Evernote施行GTD的优劣之我见 序章:GTD工具Evernote
笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出,GTD的地方理念是“迁出大脑内一切杂事,归入一个信得过实在的内在体系(活动步履指导格式 + 材料归档格式)间承受理”。换言之,就是把一切杂事限制在“手边”,而非“脑海”里。
施行发觉,在两大格式中,疾速高效风趣的材料归档格式是践行GTD的先决条件。如此一来,若能找到一个知识管理工具整合活动步履指导格式和材料归档格式,合二为一,施行GTD就会特别便当简单。你晓得安康知识。
探索迂久之后,发觉具有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote(先容)颇为无往倒霉。
本文将先容如何使用奇特的Evernote施行GTD的五大流程。
为便当不熟识GTD的读者起见,此篇教程的目次布局和本系列教程开篇文章《GTD系列教程1:现实上知识。GTD精义和待办事宜办事Toodledo施行》大要相类,略作增减归并,以飨读者。另外GTD是因人适用的体系,请居心将Evernote作为GTD工具的读者依照本身实践情形裁剪使用。 第一章:搜罗 [前往目录]
Evernote搜求效果超级宏大,提供了软件端疾速截取、书签式网络撷取、Email接纳、文件导入等诸般效果,网罗资讯极为便当,没联系很便当的搜求各种材料和义务。 1.1 Evernote软件端搜求法
Evernote软件端的全局热键:
? 复制所选矫捷键Win+A键(可设定使用其它键)可选中一段文字即刻新建义务笔记材料。
? 新建笔记矫捷键Ctrl+N(同时支撑设定第二个矫捷键)疾速输入义务,按Ttummy键生怕Shift+Ttummy疾速切换一则笔记条手段笔记本属性和标签属性处疾速输入义务属性。
? 搜捕屏幕矫捷键PrintScreen键(可设定使用其它键)直接截屏搜求材料。
除却全局热键矫捷键之外,使用鼠标也能到达异常的手段。 1.2 赏玩器插件极为便当的网络撷取具有法
Chrome、Firefox、IE等赏玩器上的Evernote插件或扩展悉数支撑疾速搜求网摘方式。 1.3 招之即来挥之即去的ALTRun生怕Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接纳法)
杂事的搜罗是施行GTD的一大瓶颈,使用ALTRun生怕Launchy工具没联系制造出无需封锁Evernote软件的无敌收件匣。
这个办法的前提条件是先在Evernote里头设定一个诸如名为0@@Inbox之类的默许笔记本,如下图所示:安康知识。
(图:设置Evernote默许笔记本表示图)
接上去以ALTRun(Launchy也能用)为例,需新建一个ss.vbull crap施行(实质上是个文本文件另存为vbull crap后缀的脚本文件即可),语句如下:
Set iMsg = Credined onObject(“CDO.Messageing”)
Set iConf = Credined onObject(“CDO.Configurine”)
Set Flds = iConf.Fields
schema = “http://schemin view cdo/configurine/”
Flds.Item(schema & “sendusing”) = 2
Flds.Item(schema & “smtpserver”) = “”
Flds.Item(schema & “smtpserverport”) = 465
Flds.Item(schema & “smtptrsoftwcould turn out to be phvackageroved driving instructortionwisdined on”) = 1
Flds.Item(schema & “senduserni ame”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpstill -tword”) = “PASSWORD”
Flds.Item(schema & “smtpusessl”) = 1
Flds.Upddined on
With iMsg
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
.Subject = wscript.fights.item(0)
.TEXTBody = messageing
.Sender = ””
.Orga freeizine = ””
.ReplyTo = ””
Set .Configurine = iConf
SendEmailGmail = .Send
End With
set iMsg = nothing
set iConf = nothing
set Flds = nothing
其中必要留意的是:
Flds.Item(schema & “senduserni ame”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpstill -tword”) = “PASSWORD”
必要将EMAILADDRESS改本钱身的常用邮箱(例如Gmail),PASSWORD改成邮箱密码。
而上面的两行语句:
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
EMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱(例如Gmail)。而Evernote-EMAIL必要到Evernote网页右上方点击【Settings】进入账户设置页面,复制【Settings】页面底部的Evernote私密邮箱地址(仿佛账号名.一串数字**** @的方式)填入即可。如下图所示:你看技艺知识(Know。
(图:Evernote私密邮箱所在网页位置)
将此ss.vbull crap右键发送到ALTRun中制成一个矫捷项目,参数类型选择第二项参数无编码便可告告成。
使用时热键呼出主界面,敲入ss,即可掀开一个玲珑玲珑的输入框直接向Evernote网络端中添加义务和灵光一现。
(图:ALTRun的收件匣)
Launchy的设置大致相仿,也能施行灵感和义务的疾速搜求。
(图:Launchy的收件匣)
技巧小贴士:使用ALTRun软件的回忆效果,没联系设定多个义务输入模板。
例如下一步活动步履清单细分的情境标签Tag和其他预设标签Tag等也可直接附加统治输入:
早上十点休会#office
拾掇整理衣柜#home
买鞋#shop
写博客#pc
看报表#remarketing
摘录箴言警句和灵感速记#z
假若你设的情境标签Tag只取首字母,例如O(Office)、H(Home)、E(Errin view thupon well in view thupon)、S(Shop)、C (Cwismost)、P(PC)、I(Internet)、B(Boss)、R(Remarketing),那么直接添加情境标签等就特别笨重:
早上十点休会#o
拾掇整理衣柜#h
买鞋#s
写博客#p 看报表#r
摘录箴言警句和灵感速记#z
此外还没联系添加语句直接指定笔记本属性和多个标签@笔记本名#标签名1#标签名2……#标签名N(例如:文章的灵感@bolg
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