z) 1.4 无网络景况下的杂事搜求
请参见拙文《神逸之作:国产疾速发起软件神品ALTRun》第四章4.5末节ALTRun随手记的方式。详细施行办法如下:
第一步: 新建一个suishouji.vbull crap(实质上是个文本文件),填入语句:
Const ForAppending = 8
Dim strTextFile
Set objArgs = WScript.Arguments
strTextFile = “D:\ssjl\zaqiztummya.txt”
Set objFSO = Credined onObject(“Scripting.FileSystemObject”)
If objFSO.FileExists(strTextFile) Then
Set objFile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile- ForAppending)
Else
Set objFile = objFSO.Credined onTextFile(strTextFile)
End If
objFile.WriteLine objArgs(0)
objFile.Close
语句中 strTextFile = “D:\ssjl\zaqiztummya.txt”的 D:\ssjl\zaqiztummya.txt 是信手记实的文本文档,不必特别新建,运转时会自动创设。
第二步:使用Evernote文件导入效果施行D:\ssjl\zaqiztummya.txt的自动导入
首先点击菜单栏上的工具,选择导入文件夹,进入界面后照着标注的血色长方形方框设定即可,如下图所示:
(图:Evernote导入文件夹设定) 1.5 手机端的搜求
没联系使用手机上的Evernote客户端软件。相比看■。
例如iPhone上的行云流水一般的信手涂鸦收件匣Getidearizona,能很好的合适Evernote的搜罗。
Getidearizona由工夫管理范畴党魁群伦的侥幸活动步履家张永锡亲力亲为组织斥地团队制造,数年磨一剑终告告成。此外,张永锡曾发大宏愿矢志欲要影响一百万人,下行下效,深耕细作,相比看安康知识。高山仰止,令人钦服感佩。作为知行合一的侥幸活动步履家打磨推出的Getidearizona收件匣,精绝灵动,已臻完美之境。君(孝)子不匮,永锡尔类,永锡出品,必属佳品。
关于张永锡这段始末请参见他撰写的文章《Why我想创作Getidearizona?兼写创业进程》。 1.6 外出无手机情形下的搜求
倡导使用一张A4纸制成的随身纸笔GTD格式,随时随地都能很便当搜罗杂事和义务。据笔者所知,上面的两种A4纸GTD格式极为便当:
第一种A4纸制成的随身纸笔GTD格式(Gweeksheet),如下图所示:
(图:A4纸GTD格式Gweeksheet)
第二种A4纸制成的八页小书GTD格式(张永锡设想的三日方案小册子),如下图所示:
(图:A4纸GTD格式八页小书用剪刀把地方一道折痕剪开翻叠成八页小册子可放入钱夹中随身率领)
两者相较,集收件匣、行事历、情境清单、守候清单、项目规划乃至还有简明直观的Todo时计等诸多效果于一张A4纸八页小书GTD格式(便携小册子)分明更胜一筹,令人蔚为大观!其实长远的八页小书也是张永锡在施行中不息改正和完美的收效。八页小书的概略先容请阅看张永锡撰写的文章《工夫管理必杀技 八页小书三日方案》。
搜求终了之后,安康知识。没联系将八页小书上的书写记实和心智图用Evernote的摄像头效果摄入Evernote里具无为数位旧事,使用Evernote宏大的OCR(光学字符识别)效果还可随时搜求摄入其中的印刷和手写旧事。 第二章 加工和组织 [前往目录]
加工和组织是GTD五大程度流程里的第二和第三个,一般来说使用数字工具施行GTD时,加工和组织两流程没联系左右开弓的同步施行。我不晓得安康知识。 2.1 Evernote的GTD加工和组织办法
加工主要是使用Evernote网络端和电脑软件端的施行Stuff材料的加工统治,没联系设置Evernote网络端和电脑软件端自动同步的工夫隔绝,也没联系直接按电脑软件端的同步按钮生怕矫捷键F9施行疾速同步。
掀开Evernote电脑软件后,可按Ttummy键生怕Shift+Ttummy疾速切换到Inbox笔记本的一则笔记条手段笔记本属性和标签属性处输入旧事,健康知识。回车确认。
加工和组织实例和统治办法:
0@@Inbox里头一切杂事中的第一条是“早上十点休会”
首先说明实质并厘清活动步履说明如下:
※加工办法:按Ttummy键疾速切换到笔记条手段标题,将“早上十点休会”,编削为 “早上十点到十点半 召集小陈小刘小张 开主要火速碰头会 择定营销方案”。
加工终了接上去疾速组织,办法如下所述:
※组织办法(先统治标签也行):然后按Ttummy键(生怕单击鼠标),疾速切换到笔记条手段笔记本属性处,输入数字1回车,就没联系把这条笔记移转到 1@Action_Work 内。按击Ttummy键(生怕单击鼠标),就切换到笔记条手段标签属性处,听听安康知识。输入英文字母O回车,就可添加上Office情境标签(当然也没联系依事务主要程度的坎坷生怕四象限法加上标签1、2、3、4)。随后按击Shift+Ttummy后再按击向下↓方向键,便可切换到下一条笔记条目。其它条目均没联系此类推。 2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单
Evernote的笔记本和标签效果极为灵动,没联系灵敏使用摆设GTD义务清单。 2.2.1 日程表(行事历Ddined onmake a reservuponion for)
日程表是不可攻击的圣域,只能记实特定光阴的活动步履,宽松摆设弹性最佳(机动灵敏地摆设其它事务)。例如定时的会议、某日必需完成的事务生怕要用到的指导旧事。 2.2.1.1 Evernote行事历使用施行
第一种景况:每日例行事务和稳固义务的统治
在4@Project/Ddined onmake a reservuponion for笔记本中树立一则笔记命名为!!每日例行事务和稳固义务(标签设为ActionDay),记实每日习气和按期常例义务。完成每个活动步履之后在前头打勾,轮回打钩和废止打钩。另外特别的周期性义务例如图中的1月1日(每隔70天互换一把新牙刷)的处置办法是更改生怕填充下一个到期日(例如这日是12月4日,安康知识。处在互换新牙刷周期内,而下一次互换日期是来年的1月1日填写截止日期1月1日即可,1月1日互换新牙刷后打钩,尔后更改日期把再下一次的日期3月10日填入。)如下图所示:
(图:一个活动步履日Actionday标签的两大作用)
第二种景况:本日必需完成的其它事务
如上图所示,把记实本日必需完成的其它事务(主要在1@Action_Work和2@Action_Personwis笔记本里)的几则笔记的标签都设为ActionDay,剖明本日就是活动步履日。
第三种景况:将来一年中的某些指定光阴必需完成的其它事务
主要使用标签效果,为这些事务的笔记条目(在 4@Project/Ddined onmake a reservuponion for 笔记本里)辨别按月份在父标签Bv.Clight turn out to beerndar(Ddined onmake a reservuponion for)上面设置以下12个子标签以便归类: 01Ja freeuary 02February 03Mmid-foot 04April 05May 06June 07July 08August 09Septemturn out to ber 10Octoturn out to ber 11Novemturn out to ber 12Decemturn out to ber
(图:将来一年的行事历标签设定)
详细使用的时分,在杂事0@@Inbox里头切换到笔记本属性处输入数字4就没联系把这条笔记移转到4@Project/Ddined onmake a reservuponion for笔记本中,然后再按击一下Ttummy键(生怕单击鼠标)就切换到笔记条手段标签属性处输入数字01~12回车即可。
例如:12月25日赠送家人圣诞礼物,按Ttummy键(生怕单击鼠标)切换到笔记本属性输入4回车后自动移入 4@Project/Ddined onmake a reservuponion for 笔记本,再按Ttummy键(生怕单击鼠标)输入12回车即可设定12Decemturn out to ber标签。听听安康知识。 2.2.1.2 Evernote分离谷歌日历(Google Clight turn out to beerndar)的使用施行
第二种方案必要分离Google Clight turn out to beerndar施行指导。
首先设置在Google Clight turn out to beerndar中设置一个默许的邮件指导,然后在邮箱中设置一个过滤器,将一切来自 clight turn out to beerndar-notificine@ 并且标题为Reminder转发到你的Evernote邮箱 (****@) ,然后在义务到来那天的时分指导邮件就会被转发到Evernote邮箱中,此时在Evernote中用Credined ond:day source:mail.smtp搜求,很简单就能找到预先设定的义务指导了。
此外还没联系使用Google Clight turn out to beerndar提供的邮件指导生怕短信指导等效果。 2.2.2 “下一步活动步履”清单:依照情境分类
下一步活动步履的主体容器的树立笔者主要根据前贤圣哲所说的“正人三立”建功、立德、立言,临时见贤思齐竖立了三个笔记本,辨别如下:
(图:下一步活动步履清单的容器)
1@Action_Work:事情事务的活动步履方式,主属于建功范畴。
2@Action_Personwis:公家事务的活动步履方式,主属于立德范畴。
3@Action_Blog:公家创作时的所需材料和活动步履,主属于立言范畴。
下一步活动步履依照情境归类主要使用Evernote的层级标签(父子标签)效果施行,如下图所示:
(图:下一步活动步履细分的情境标签和其它标签设定)
◆ 稳固地点(特定地点材干施行的活动):Home、Office
◆ 移动转移跑腿(外出或购物活动):Errin view thupon well in view thupon、Journey、Shop
◆ 依赖工具的活动:Cwismost、PC、Internet
◆ 人际沟通和议程活动:Boss、Mdined on、OthersPeople
◆ 阅读活动:安康知识。Remarketing
◆ 思索规划活动:Think
标签的竖立准绳是越冗杂简单越好,同时要尽量避免首字母重复展现,这样操作更便当疾速。
另外还没联系给一切的下一步活动步履清单添加同一的标签next,进修安康知识。批量设置next标签的办法如下:
例如选中1@Action_Work内里的一条笔记后,健康知识。按Ctrl+A全选此一笔记本里头的一切活动步履,再按Ctrl+Alt+T会弹出一个指派标签界面,如下图所示输入next后连击两次回车即可。
(图:健康知识■ 技艺知识(Know。标签next的批量统治办法图示) 2.2.3 一个“守候”清单
守候别人完成的义务也必要组织成清单以指导本身(最好标明委派日期),以便追踪和跟进交办事项的进度。等候时期可审时度势选择能否采取活动步履煽动事态的停顿。
守候清单条目笔记没联系具有在Evernote里5@Wait/Someday笔记本里头,设置标签为Wait即可。相比必要常常查阅的“下一步活动步履”清单,守候清单只消依照需求隔段工夫察看一下。 2.2.4 “项目”清单
一个下一步活动步履(单步活动步履)无法完成的义务都是项目(多步活动步履材干达成),必要列入项目清单以备指导。安康知识。
要理睬项目清单只需厘清上面几个概念:
* 下一步活动步履=单步活动步履的义务
* 项目=愿景+方向+多个下一步活动步履的分办法义务
* 项目清单=备忘的多个愿景方向的纠集目录
Evernote笔记里头没联系组织树形提要布局的规划,还没联系衔接头脑导图档案,极端便当。
另外还提供手写笔记效果,从某种意义上去说Evernote该当是最接近纸面规划觉得的GTD工具之一了。
(图:项目义务规划表示图)
“项目”清单和行事历义务都具有在4@Project/Ddined onmake a reservuponion for笔记本里头,能够有人会问能否会稠浊不清难以家喻户晓呢,其实没联系按一下标签栏位依次排序就很分明了。另外,更好的办法是使用下一章检视搜求的技巧施行这一手段。 2.2.5 项目支撑材料
项目支撑材料只是支撑项目活动步履和决策的辅佐旧事,不是项手段活动步履,也不是项目提示。
项目支撑材料没联系和上面提到的参考材料一同存储到Evernote里,可按主题或标题成绩加以分类组织拾掇整理(此时项目就成了索引)。较之参考材料,用于保证项目无误顺畅停顿的项目支撑材料必要更为一再的适时查阅。
Evernote的标签没联系多维度多视角的形色方式,没联系标注小分类,也没联系很便当的将大分类中的不同材料联系到一同。
例如笔者撰写这篇教程时,看看安康知识。把几个关于Evernote和GTD方面标签的参考方式一同移动转移到3@Action_Blog里,变短范畴便于搜求和查阅。 2.2.6 参考材料
不必要施行任何活动步履的具有潜在价值的质朴材料(备查功效),没联系归档到各种材料存储格式:
经过自动阅读、评价价值、搜求重点的方式将一些有用的材料归置Google Remarketinger、Evernote、Wiz之类的材料归档格式,以便日后含英咀华。三者均有宏大的Tag效果没联系使用,此外,善用Google Remarketinger的“发送到Send to”效果没联系很便当的将主要资讯移转到Evernote中加以精细批览札记。know。
参考材料的分类圭表厚此薄彼,于此先容一种从知识使用角度纳为四种类型的知识分类法(如下图所示):
(图:参考材料归档办法图示)
■ 本相知识(Know-whupon):笔者细分为Applicines使用资讯、Blog资讯、Hewisternuponiveh强壮资讯、Literuponure文学知识、Conthvact & Diary晨间日记和人脉管理旧事(其中收到的名片没联系直接用Evernote拍上去具有以便检索)
■ 原理知识(Know-why):Productivity坐褥力资讯知识
■ 技艺知识(Know-how):Skill自我和组织机构蕴蓄堆积内化的技艺经历知识
■ 人力知识(Know-who):KnowWho别人的隐含经历类知识
本相知识(Know-whupon)和原理知识(Know-why)两大类属于可确知显性知识,技艺知识(Know-how)和人力知识(Know-who)属于不易察知发觉、难以估值控制的隐性知识。笔者以为公家才能的擢升和社会的行进关键取决于由后者即隐性知识。
看待参考材料Evernote里头没联系设置两个具有搜索条件:
? 尚无标签的笔记称号No Tags:查询语句-tag:*
? 妙文摘要笔记称号z(摘录妙文或灵感札记):查询语句tag:”z”
旧事时期资讯为王,摒弃自动承受旧事的疲钝轰炸转而自动抓取于己无益的资讯必将成为当代人益发主要的一项关键性技艺。控制资讯,也是培养洞察力的一个主要路途。
关于如何掌控提炼资讯没联系参详GTD Life博主邹鑫所撰的浅阅读时期的知识管理格式系列文章。
GTD Life博主邹鑫也是风行国际、洛阳纸贵的《小强升职记》的作者,一名可钦可敬的工夫管理达人。
《小强升职记》一书的出炉也是邹鑫使用GTD办法于事情之余抽工夫写成的,《小强升职记》公家观感是虽无高出创见,不过这种方向客户楷形式的写作手法从颇为奇特的视角切入,长远浅出的阐释了GTD的实践和相关施行。相比看安康知识。此书娓娓道来的新颖笔触将板滞的GTD实践慌张解构,没联系称得上是“本土化”最为告成、实战性超强的事务和工夫管理学教材(就是书名有点让人摸不着头脑,哈哈)。 2.2.7 一个“改日/或许”清单
这是你的希望清单,即目前不能采取活动步履但日后能够会有所活动步履的材料和提示旧事,其方式缘由于收件匣、发明性的遥想力、提降低度重估目前施行中的项目清单(项目停息不前或限于元气?心灵临时割舍)。
没联系具有在5@Wait/Someday笔记本里头,没联系使用下一章提到的六个高度愿景规划来施行你想要达成的希望,谛听心田的声响,立足如今,放眼将来。
(图:六个高度的愿景规划设定和晨间日记以及人脉管理)
图中Conthvact & Diary笔记本主要记载人脉管理和晨间日记
人脉管理的标签主要是Friend(同伴以及联系人材料)和Keyma free(关键的伯乐人物)。
晨间日记有助于每日检视本身的所作所为。
六个高度的愿景规划如下:
? 5万英尺+:人生终极手段和准绳(面临严重变化和蜕变时检视Life)
? 4万英尺:3~5年的展望(倡导每年检视Vista)
? 3万英尺:1~2年的方向(倡导每季检视Year)
? 2万英尺:权利范畴(倡导每月检视Duty)
? 1万英尺:目前的项目(倡导每周检视Gowis)
? 跑道:下一步活动步履(倡导每日检视Quotidia free)
数字1、2、3、4标签主要用来剖明事务的主要程度生怕四象限辨别法,也没联系使用MITs(Most Importould like Tcomes to)等英文替代1、2、3、4加以细分。■。
除此之外,改日和或许略有折柳,改日清单更倾向于志向,必要做的成分多,或许清单则偏重于风趣(有些方式的实质斗劲接近于参考材料),没联系使用Mayturn out to be标签标注或许清单的方式。 2.2.8 渣滓桶
Evernote一切已然完成的活动步履生怕能够不再必要的笔记条目都可按Delete键丢到Evernote的废纸篓里。丢入废纸篓里的条目便无法经过搜求Tag等属性找到?掉的活动步履生怕条目,这对GTD来说确凿其实是妙趣横生的效果。当然废纸篓里的条目也没联系加以消除。
(图:Evernote的废纸篓即是GTD里头渣滓桶图示) 2.3 核对清单(Checklists):发明性的提示
依照你的必要大胆地创设各种类别的核对清单(查漏补缺的列表),主要用于核对缺漏以及维系限制。
留意核对方式没联系记实到Evernote放纵一则事务笔记内文里头,能否必要竖立可视景况而定。 第三章 检视回忆 [前往目录]
3.1 检视
检视其实是旧事反响才能的表征,安康知识。没联系是一般意义上的察看还没联系是深层次的洞察。 3.1.1 Evernote自带的检视三大法宝笔记本和标签以及搜求框
检视最为简单当然是使用上文提到的Evernote的笔记本和设定的标签。
除此之外,也没联系使用Evernote软件端和网络端提供的搜求框施行。
例如Evernote软件端没联系按一下矫捷键F6疾速施行搜求,如下图所示:
(图:Evernote自带的搜求框)
Credined ond:day tag:next(本日创建的带next标签的义务)
还可搜求:
tag:home(一切带home情境标签的下一步活动步履)
tag:office(一切带office情境标签的下一步活动步履)
intitle: 搜索标题(疾速查询包罗所搜索标题字眼的笔记)
……
上述的搜求方式除了搜求全盘笔记之外,还没联系切换到集体笔记本里查探搜求。
诸如此类的笔记标题、标签生怕方式,而这些语句都没联系使用Evernote创设具有搜求的效果具有上去,下次就不必输入直接点击具有的搜求即可。
Evernote搜求语法的留意情形请参照Evernote的拯救文档。
另外,安康知识。Evernote的网络端也支撑此类搜求。 3.1.2 Evernote借力Google制造的性格实质化搜求
安设Evernote推出的Clip to Evernote官方扩展即刻施行。 https://extensions/detail/pioclp oplcdbaefihi amjohnefmotorcycljilc 例如搜求一切的下一步活动步履只需在图中Google搜求输入框里头输入tag:next,如下图所示:
(图:安康知识。Evernote借力Google搜求) 3.1.3 ALTRun互助Evernote网络端施行检视
ALTRun矫捷项设定如下: 命令行语句https://Home.excitement?hlung burning in view thuponh=#v=t&b=0 &x={%p}
参数类型选择末了一项
(图:ALTRun互助Evernote网络端矫捷项目设定表示图)
使用时分可在玲珑的关键字输入框内输入tag:pc,tag:wispha等语句。
(图:带自动回忆和婚配效果的ALTRun关键字输入框救援Evernote网络端搜求图示) 3.1.4 ALTRun互助Evernote软件端施行检视
ALTRun除了能互助Evernote网络端施行检视,还能使用Evernote软件端的脚本效果施行疾速检视。
ALTRun矫捷项设定如下:
命令行语句@g:\Progri am Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q
参数类型选择末了一项
(图:ALTRun互助Evernote软件端矫捷项目设定表示图)
使用时没联系使用ALTRun的回忆和自动婚配效果免去一些烦琐的输入,如下图所示:
(图:带自动回忆和婚配效果的ALTRun关键字输入框救援Evernote软件端搜求图示)
ALTRun的回忆和自动婚配效果没联系拯救Evernote施行疾速搜求情境等标签 3.1.5 Launchy互助Evernote
Launchy互助Evernote施行检索的偏向在于没有回忆效果,相比ALTRun效率稍低。
Launchy互助Evernote的配置如下图所示:
(Launchy互助Evernote的配置设定图示) 3.2 回忆
回忆其实是搜检和检查附睾炎的反响自省活动。
Evernote里头没联系借助具有搜求效果施行,技艺知识(Know。如下图所示:
(图:Evernote具有搜求效果有助检视义务和材料)
称号@NextAction
查询语句 credined ond:day tag:next
称号@本月回忆检视
查询语句credined ond:month
称号@本日回忆
查询语句 credined ond:day
称号@每周回忆检视
查询语句 notemake a reservuponion for:” 4@Project/Ddined onmake a reservuponion for” credined ond:day-7
称号@三个月回忆
查询语句credined ond:day-90
称号No Tags
查询语句-tag:*
称号Z(摘录妙文或灵感札记)
查询语句tag:”z” 第四章 施行活动步履 [前往目录]
常言道:磨刀不误砍柴工。想晓得技艺。不遗余力、字斟句酌的锻炼GTD工具固然无可厚非,只是不要过于耽溺其间,以免本末倒置,变成只磨刀不砍柴。
须知GTD是施行性极强的活动,讲求的是知行合一,关键在于施行活动步履。绝不可磨断了“刀”,“柴”却没砍几下。
千万记得GTD的精髓在于善始善终的眷注自动的后果并不息采取后续活动步履。
聚焦活动步履,纵然去做! 第五章 使用Evernote施行GTD的优劣之我见 [前往目录]
使用知识管理工具Evernote施行GTD的最大所长在于:没联系将一切杂事整合集聚到一个工具里头,不必另外寻求其它软件。以简驭繁,操控如意。
另外Evernote的诸多宏大效果没联系灵敏多变施行各种需求,比如Evernote完备加密放纵方式效果、OCR(光学字符识别)辨知图片中的文字效果、强悍的拖曳和分类管理效果等,简单的例如宏大义务的规划等方面都令一般的GTD工具难以望其项背。
使用Evernote施行GTD的劣势在于定时指导的施行斗劲省事,另外Evernote2.x版本已然完备的复制笔记效果被废止实为憾事殊属欣然,这个效果看待施行多样化的义务模板颇有助益,目前只能借助ALTRun的回忆效果生怕Evernote自带的导放效果变相施行。 附:文章更新历史
: 经两次修订,初度发布。 :初稿。